Skills Graph gyorsan: Munkakörök és készségek összerendelése ESCO/O*NET alapján
Rusznyák András
11/11/202516 perc olvasás
If you prefer to read in English, you can find this article here


Megérted, mi az a skills graph (készségtérkép) és miért ez hiányzik a klasszikus létszám- és orgchart-alapú gondolkodásból.
Kapsz egy működő adatmodellt (szerepkör → készségek → elvárt szint → hasznosítás), amit ma is fel tudsz építeni, új rendszer vásárlása nélkül.
Megismered az ESCO és az O*NET adatbázisokat, és azt, hogyan lehet őket kiindulópontként használni a készségek definiálására – anélkül, hogy mindent nulláról kéne kitalálni.
Kapsz egy 30 napos megvalósítási tervet kb. 20 kritikus munkakörre.
Látni fogod, hol jelenik meg azonnal üzleti érték (toborzás, utánpótlás, belső mobilitás, képzés, munkaerő-tervezés).
A végén egy konkrét, részletes példán keresztül végig tudod csinálni a folyamatot.
FONTOS MEGJEGYZÉS:
Generatív AI segítségét is igénybe vettük a cikk elkészítésében.
A legtöbb HR adatunk még mindig munkakörcímekhez és szervezeti egységekhez kötődik. Ez gond, mert a munkakörcím nem elég pontos.
Példák:
„Elemző” – lehet pénzügyi kontroller, marketing riportáló, junior adat-elemző SQL-tudással vagy dashboard-építő.
„Customer Success Manager” – lehet technikai ügyfélkapcsolati tanácsadó, megújításért felelős tárgyalópartner, vagy kapcsolattartó egyetlen nagy kulcsügyféllel.
Ez négy nagyon gyakorlati problémát okoz:
A toborzás elhúzódik, mert a munkaköri leírás túl általános („jó kommunikációs készség”), nincs konkrétum arról, mit kell ténylegesen tudni.
A bérszintek vitathatók, mert nem tudod transzparensen megindokolni, miért fizetünk mást ugyanazzal a címmel.
A belső mobilitás lelassul, mert nem látod, ki az, aki már most 70%-ban alkalmas egy másik kulcs-szerepre.
A képzés általános marad, nem fejlesztjük célzottan a hiányzó képességeket, csak “leadership tréninget” küldünk mindenkinek.
A megoldás nem egy új buzzword, hanem egy közös, strukturált nyelv: milyen készségek kellenek egy adott munkakör sikeres ellátásához, milyen szinten, és ezek hol érhetők el a szervezeten belül.
Ez a struktúra: a skills graph.
Fontos: ez nem többéves transzformációs projekt. Ezt a rendszert 30 nap alatt fel lehet építeni a kritikus munkakörökre, és már a következő hónapban használni lehet toborzásban és fejlesztésben.
Miért aktuális most?
Mi az a skills graph (készségtérkép) valójában?
A skills graph egy olyan összerendelés, amely összekapcsolja:
Szerepkörök – a szervezet által elismert, tisztázott munkakörök (pl. „Customer Success Manager L2”, „Karbantartó technikus L1”).
Készségek – azok a konkrét kompetenciák / képességek, amelyek ténylegesen szükségesek az adott szerepkör betöltéséhez (pl. „Ügyfél-eszkaláció kezelése”, „Tárgyalástechnika”, „Adatértelmezés”, „Aktív hallgatás”).
Elvárt szint – milyen mélységben kell rendelkezni az adott készséggel azon a szinten (pl. L1 alapszint / L3 mély szakmai önállóság).
Kapcsolódás emberekhez és tanuláshoz – ki mit tud most, és milyen képzéssel lehet gyorsan bezárni a rést.
Adatstruktúraként ez a következő objektumokkal írható le:
Szerepkör (Role) – a munkakör definíciója, szintje, besorolása.
Készség (Skill) – egységesített, újrahasznosítható készség.
Szerepkör–Készség (RoleSkill) – megmondja, hogy az adott szerepkörhöz mely készségek tartoznak, mennyire kritikusak, és milyen szinten várjuk el őket.
(később) Munkavállaló–Készség (PersonSkill) – melyik kolléga milyen készségszinten áll, és ezt mivel tudjuk alátámasztani.
(később) Fejlesztési tartalom (LearningAsset) – melyik képzés fejleszt konkrét készséget.
Ezzel már képes vagy:
egységesíteni a toborzási elvárásokat,
strukturáltabb interjúztatást kialakítani,
egyértelmű fejlesztési/utánpótlási útvonalakat adni.
A lényeg: már a Role → Skill → Elvárt szint szintjén hatalmas érték keletkezik. Az, hogy ezt később hozzárendeled konkrét emberekhez, csak a következő lépés – nem kötelező az induláshoz.
Amikor elkezded megkérdezni a vezetőket: „Pontosan milyen készségek kellenek ehhez a munkakörhöz?”, gyakran az alábbiakat kapod vissza:
általános fogalmak („jó kommunikáció”),
különböző megfogalmazások ugyanarra a dologra („ügyfélközpontúság” vs. „empátia”),
és 5 különböző országban 5 különböző nyelvhasználat.
Az ESCO és az O*NET abban segítenek, hogy ne nulláról indulj.
ESCO
Az ESCO (European Skills, Competences, Qualifications and Occupations) az Európai Unió egységes, többnyelvű fogalomtára foglalkozásokra és az azokhoz kapcsolódó készségekre.
Megadja, hogy egy adott foglalkozásnál milyen készségek jellemzőek.
Nagy előnye EU-s (és így magyar) környezetben: egységesíti a nyelvet, csökkenti a félreértést a leírásokban, és támogatja a transzparens elvárásokat.
O*NET
Az O*NET (Occupational Information Network) az Egyesült Államok standard foglalkozás- és készség-adatbázisa.
Részletesen feltérképezi, milyen feladatok, tudásterületek, készségek és munkatevékenységek tartoznak egy-egy szerepkörhöz.
Különösen erős a tudásintenzív, ügyfélkapcsolati, műszaki és üzletfejlesztő szerepek leírásában.
Miért érdemes használnod őket?
Gyors indulás: egy konkrét szerepkörhöz (pl. „Customer Success Manager”, „Karbantartó technikus”, „Adat-elemző”) 1–2 óra alatt össze tudsz szedni egy első, 15–30 elemes készséglistát.
Nem kell mindent kitalálni házon belül – kapsz egy külső, legitim, objektív kiindulópontot.
Lecsökkenti a szókészlet-káoszt különböző országok, régiók és részlegek között.
Az egységes szóhasználat erősebb alapot ad a toborzáshoz, a fejlesztéshez és a bérszint-érveléshez.
Nagyon fontos: az ESCO/O*NET listát nem “bemásoljuk és kész”. Ezek 80%-os alapok. Az utolsó 20%-ot házon belüli szakértők igazítják ahhoz, hogy nálatok mit jelent a teljesítmény.
30 napos gyorsbevezetés (MVP kb. 20 kulcs szerepkörre)
Cél: legyen egy használható, egységes, verziózott készségtérkép a legfontosabb munkakörökre – egy hónapon belül.
Résztvevők:
HR analitika / People Analytics (folyamatgazda, struktúra)
Toborzási vezető (reális piaci igények)
Learning & Development / képzés-fejlesztés (tanulási kínálat)
3–5 területi vezető / szakértő (mit jelent a “jó teljesítmény” a valóságban)
HRIS / adatrendszer felelős (adatnevek, konzisztencia)
Eszközök:
HRIS exportok
Excel / Sheets / SQL, plusz bármely dashboard eszköz (Power BI, Tableau, Looker)
ESCO és O*NET mint külső készségforrás
Fókusz:
20 olyan szerepkör, ami nagy volumenű, üzletileg kritikus vagy nehezen betölthető.
1. hét – Szerepkörök kiválasztása és input begyűjtése
Válaszd ki a 20 célszerepkört (pl. „Customer Success Manager L2”, „Karbantartó technikus L1”, „Adat-elemző L2”, „Műszakvezető”).
Gyűjtsd össze a jelenlegi munkaköri leírásokat, a legutóbbi álláshirdetéseket, a jól teljesítő kollégák profilját, releváns képzéseket.
Töltsd le a megfelelő ESCO / O*NET készséglistákat az adott szerepkörökhöz hasonló foglalkozásokra.
Eredmény: egy első, kb. 15–30 elemes készséglistád szerepkörönként.
2. hét – Szerepkör–készség hozzárendelés (RoleSkill vázlat)
Minden szerepkörhöz címkézd a készségeket:
kritikus (core) – enélkül nem tud teljesíteni,
támogató (adjacent) – versenyelőnyt ad, gyorsítja a teljesítményt vagy a továbblépést,
eszköz (tool) – konkrét rendszer / platform ismerete.
Adj elvárt szintet (pl. L1=2/5, L2=3/5, L3=4/5).
Vonj össze szinonimákat, egységesítsd az elnevezést (egy név legyen “hivatalos”, a többi kerüljön alt_label-ként a kereshetőség miatt).
Ezen a ponton látszik az ESCO/O*NET valódi értéke: megspórolod a végtelen definíciós vitát a vezetőkkel, és rögtön egy strukturált listával indulsz.
3. hét – Vezetői/szakmai validáció (gyors és fókuszált)
Tarts 30–45 perces egyeztetést szerepkörönként 2 tapasztalt kollégával + közvetlen vezetővel.
Kérdések legyenek egyszerűek és üzletiek:„Mi az, ami nélkül biztosan nem lesz sikeres ebben a szerepben?”
„Mi különbözteti meg a jó teljesítőt a kiválótól?”
„Mi hiányzik a listáról, ami üzletileg kritikus (bevétel, ügyfélmegtartás, kockázat)?”
Tisztítsd le a listát: szedd ki, ami már nem releváns, tedd hozzá, ami tényleg fontos lett.
Rögzítsd verzióként (pl. v0.9), dátummal, felelőssel, megjegyzéssel a változtatások okáról.
Tipp: ez NEM kompetencia-plakát a falra. Ez toborzási és onboarding segédlet. Tartsd gyakorlatiasan.
4. hét – Kiadás és használat
Készíts minden szerepkörhöz egy Szerepkártyát (Role Card):
Top 8–12 kritikus készség + elvárt szint,
4–6 támogató készség (átlépéshez / fejlődési irányhoz),
interjúfókusz: ki, melyik készséget méri az interjú alatt, milyen viselkedési jelek alapján,
onboarding fókusz: mely készségeket kell elérni 30 / 60 / 90 napon belül.
Készíts két egyszerű riportot / BI-nézetet:
Szerepkör → készségek mátrix (melyik szerephez mi kell valójában),
Kritikus készségek lefedettsége funkciónként (hol vagyunk erősek, hol van kockázat).
Pilotáld két területen:
Toborzás: az új hirdetés már a Szerepkártya készségeire épül, nem általános frázisokra.
Képzés / L&D: az onboarding már konkrét készség-gödröket zár le, nem általános tréninget ad mindenkinek.
Ezen a ponton már működő eszközöd van. Nem koncepciód – gyakorlatod.
Gyakorlati példa: Customer Success Manager (CSM) szerepkör felépítése lépésről lépésre
Kiindulási helyzet
A Customer Success Manager szerepkör üzletileg kritikus, drága kívülről felvenni, és nehezen skálázható. Célunk:
gyorsabb felvétel,
konzisztens interjú,
célzott onboarding,
azonosítható belső utánpótlás.
1. lépés: Első készséglista ESCO/O*NET alapján (1–3. nap)
Lekérjük az ESCO/O*NET vonatkozó foglalkozásait (ügyfélkapcsolat, account management, megújítás/retenció).
Összegyűjtjük a legjobb teljesítők profilját és a legfrissebb CSM hirdetéseinket.
Készítünk egy 20–25 elemes nyers listát, például:
Ügyféleszkaláció kezelése
Aktív hallgatás / ügyfélempátia
Megújítási tárgyalástechnika
Ügyfélkockázat elemzése (churn risk)
Stakeholder feltérképezés
Értékkommunikáció / QBR storytelling
CRM fegyelem és pipeline pontosság
Minden készséget megjelölünk: kritikus / támogató / eszköz.
Hozzárendeljük az elvárt szintet L1/L2/L3 szintekre (pl. L1=2/5, L2=3/5, L3=4/5). Eszköz jellegű készségnél ritkán kérünk 3/5 fölöttit.
2. lépés: Egységesítés és nyelvi tisztítás (4–5. nap)
Összevonjuk a szinonimákat (“ügyfélempátia”, “aktív hallgatás”), hogy egy hivatalos elnevezés maradjon.
A többi kifejezést alt_label-ként elmentjük, hogy mindenki ugyanarra a készségre találjon vissza.
Megjelöljük a forrást (ESCO / O*NET / belső szakértő) és a bizalmi szintet (magas / közepes / alacsony).
3. lépés: Szakmai validáció (2. hét)
30–45 perces közös áttekintés két tapasztalt CSM-mel és a CSM vezetővel.
Csak három kérdést teszünk fel:
„Mi az, ami enélkül biztos bukás ennél a szerepnél?”
„Mitől lesz valaki nemcsak jó, hanem kiemelkedő?”
„Mi az, ami tényleg üzleti értéket teremt (bevétel, ügyfélmegtartás), de még nincs a listán?”
Kiszedjük a felesleget, hozzátesszük a hiányzó üzleti készségeket (pl. megújítási tárgyalások, bevételvédelem).
Véglegesítjük az elvárt szinteket.
4. lépés: Szerepkártya (2. hét vége)
Létrejön egy 1 oldalas CSM Szerepkártya, amely tartalmazza:
a 8–12 legkritikusabb készséget és az elvárt szintet,
4–6 fejlesztő / támogató készséget (karrierlépcsőhöz, előrelépéshez),
interjúleosztást (melyik interjúztató melyik készséget vizsgálja, milyen magatartási jelekkel),
onboarding fókuszt: mely készségeket kell elérni 30 / 60 / 90 napon belül.
Ez lesz a közös referencia a toborzás, az onboarding és a képzés között.
5. lépés: Bevezetés (3–4. hét)
Toborzás:
Az álláshirdetés már a Szerepkártya készségeire épül, nem általános frázisokra.
Az interjúpanel tagjai előre megkapják, milyen készséget értékelnek és milyen viselkedésre figyeljenek.
A döntésnél “készségilleszkedési pontszámról” beszélünk, nem arról, hogy „szimpatikus volt-e”.
Képzés / onboarding:
Az onboarding program tényleges készség-gödröket zár le (pl. eszkalációkezelés, QBR storytelling), nem általános bevezető anyagokat ismételget.
Mérjük, hogy az új CSM mikorra éri el az elvárt szintet a kritikus készségekben (30 / 60 / 90 nap).
Belső mobilitás:
Megvizsgáljuk, hogy pl. ügyfélszolgálati vagy account manager kollégák a kritikus készségek ~70%-át már hozzák-e.
Ők lesznek a belső utánpótlás jelöltjei a CSM szerepre.
6. lépés: Mérhető eredmény ~90 napon belül
Felvételi idő csökken: gyorsabb döntés, kevesebb kör.
Minőség javul: a 6–9 hónap után mért teljesítmény jobban követi a belépéskori készségprofil illeszkedését.
Onboarding gyorsul: rövidebb a betanulási idő kulcskészségekben.
Belső betöltés aránya nő: több szerepet tudunk házon belül megoldani.
Ha ennek akár két mutatója javul, már bizonyítottad a vezetőségnek az értéket. Innentől ez nem “HR program”, hanem működési modell.
Mit ad ez a cikk?
Mi az az ESCO és az O*NET, és miért fontosak?
Milyen adatmodell kell a működő induláshoz?
Nem kell komplex, mesterséges intelligenciával megtámogatott kompetencia-platform ahhoz, hogy értéket termelj. Három táblával el tudsz indulni – Excelben, Sheets-ben, SQL-ben vagy bármelyik BI-rétegben.
1. Szerepkör tábla (Role)
Mezők például:
role_id
role_name (pl. „Customer Success Manager L2”)
family (pl. Értékesítés, Üzemeltetés, Termék)
level (L1, L2, L3…)
geo (ha régiónként eltér)
status (aktív / kifutó)
version (pl. v1.0)
2. Készség tábla (Skill)
Mezők például:
skill_id
skill_name (pl. „Ügyféleszkaláció kezelése”, „Root cause analízis”, „Tárgyalási technika”)
alt_labels (szinonimák, használt alternatív elnevezések – kereshetőség miatt fontos)
type (pl. alapvető szakmai készség / viselkedési készség / eszközhasználat)
3. Szerepkör–Készség tábla (RoleSkill)
Mezők például:
role_id
skill_id
importance (kritikus / támogató / eszköz)
target_proficiency (elvárt szint 1–5 skálán)
source (ESCO / O*NET / belső szakértő)
version
confidence (magas / közepes / alacsony bizalom az érvényességben)
Ez a három tábla már elég ahhoz, hogy:
egységesítsd az álláshirdetéseket,
átláthatóbbá tedd az interjúzást,
rámutass, milyen képzés kinek és miért releváns,
és elkezdd megfogalmazni, ki milyen más szerepkörre lehet alkalmas házon belül.
Nagyon fontos: nem kötelező rögtön minden dolgozót feltérképezni minden készség mentén. A legtöbb szervezet ezzel hamar túlterhelődne. Kezdd a szerepkör–készség (RoleSkill) szinten.
Kormányzás (governance) – egyszerűen, de következetesen
Ha nincs minimális szabályozás, a modell fél év alatt elavul.
Ha túlszabályozod, a vezetők ki fognak lépni belőle. A cél: könnyen karbantartható rendszer.
Javasolt működés:
Fogalomtár: rövid, közérthető leírás arról, mit értünk “készség” alatt, mit jelent “kritikus” vs. “támogató”, és hogyan működik az 1–5-ös szintskála.
Adatgazdák:
HR analitika: adatmodell, struktúra, verziózás.
Toborzás (TA): hirdetések és interjúséma.
Képzés/fejlesztés (L&D): képzési útvonalak illesztése a készség-hiányokhoz.
Üzleti vezetők: szakmai validáció, mi számít “jó teljesítménynek”.
Verziózás: negyedévente jelöld, mi változott (új elvárt készség, új szint, régi technológiai skill törölve).
Változáskezelés: ne legyen “saját Excel mindenkinek”. Egy hivatalos forrás legyen, amit jóváhagyás után frissítünk.
Adatvédelem és bizalom: induláskor SZEREPKÖRÖKET térképezel, nem embereket. Csak akkor menj rá egyéni készségprofilokra (ki mit tud), amikor megvan a keretrendszer a transzparens kommunikációhoz és a dolgozói beleegyezéshez.
Ez egyszerre ad hitelességet a menedzsment felé és csökkenti a munkavállalói bizalmatlanságot.
Hol teremthet azonnali üzleti értéket az analitika?
1. Toborzás
Probléma ma: ugyanarra a munkakörre öt vezető öt különböző profilt kér, az interjúk szubjektívek, a döntés “megérzés”.
Mit ad a skills graph:
Az álláshirdetésben konkrét, 8–12 kulcskészséget és elvárt szintet sorolsz fel, nem semmitmondó jelzőket.
Az interjúpanel tagjai leosztva kapnak 2–3 készséget, amire fókuszálnak, és viselkedési példákat keresnek.
Az ajánlási döntés nem “tetszik / nem tetszik”, hanem: mennyire illeszkedik a jelölt a kulcskészségek elvárt szintjéhez.
Mérhető hatás:
Jelöltlista gyorsabban áll össze.
Ajánlat arány / interjúk száma javul.
Könnyebb megindokolni, miért kap valaki ajánlatot – vagy miért nem.
2. Képzés és fejlesztés (L&D)
Probléma ma: képzést kínálunk, de nem bizonyítjuk, hogy az valóban a kritikus képességeket erősíti.
Mit ad a skills graph:
Láthatóvá válik a rés: “A szerepkör szerint tárgyalástechnika 4/5-ön kéne legyen, az új belépő most 2/5-ön áll.” → célzott fejlesztés, nem általános képzés.
Az onboarding és az egyéni fejlesztési terv ugyanarra a szerepkör-készség térképre épül.
Később mérhető: egy adott készség szintje ténylegesen javult-e vagy csak végignéztük a tréninget.
Mérhető hatás:
Rövidebb betanulási idő.
Kevesebb “felesleges” képzés.
Jobb vezetői bizalom a képzésben, mert a hatás kézzelfogható.
3. Belső mobilitás / utánpótlás
Probléma ma: vezetők azt mondják, “nincs belső jelölt”, a munkavállalók pedig azt, “nincs karrierút házon belül”.
Mit ad a skills graph:
Látszik, ha valaki már most teljesíti egy másik szerepkör kulcskészségeinek ~70%-át.
Tudsz célzottan felkínálni átmeneti, „átképzési” útvonalat konkrét kollégáknak, nem csak általános karriertanácsot adsz.
Utánpótlás-tervezés objektívebb lesz: nem csak “X ember jó fej, legyen ő a következő vezető”, hanem tényleges készségprofil alapján.
Mérhető hatás:
Nő a belső betöltések aránya.
Csökken a külső felvétel költsége és kockázata kritikus pozíciókban.
Rövidebb a beilleszkedési idő belső váltásoknál.
4. Munkaerő-tervezés
Probléma ma: munkaerő-tervezés = létszámterv. De a létszám önmagában nem mondja meg, mire képes a szervezet.
Mit ad a skills graph:
Látod, ha egy kulcskészség 1-2 emberhez kötődik (“eszköz- vagy ügyféleszkaláció specialistákból csak kettő van az egész országban”).
Látod, hol vagy erős, hol vagy sebezhető.
Ezt végre üzleti kockázatnyelvre lehet lefordítani (bevételvédelem, SLA-k, ügyfélmegtartás), nem csak “kell még 2 fő”.
Mérhető hatás:
Jobb kapacitástervezés.
Érthetőbb üzleti indoklás új státuszokra vagy képzési keretre.
Vezetői fókusz a valódi képességkockázaton, nem csak a headcountra.
Tipikus buktatók – és hogyan kerüld el őket
Túl sok mindent akarsz első körben:
Ne akarj 200 szerepkört lefedni. Kezdd kb. 20 kritikus szerepkörrel (nagy volumen, magas üzleti hatás, nehezen pótolható tudás).Túl nagy részletesség:
Ha egy szerepkörnél 60 készséget sorolsz fel, senki nem fogja használni. Célozz 15–25 készségre / szerepkör, ebből 8–12 legyen “kritikus”.Eszköz- és készségfogalmak összekeverése:
“Ismeri a CRM rendszert” nem ugyanaz, mint “Képes ügyféleszkaláció kezelésére”. Jelöld külön, és ne fújd fel az eszközhasználatot túl magas szintre.Nem frissül a modell:
Ha nem verziózol és nem nézed át negyedévente, fél év alatt elveszti a hitelét. Vezesd be a rendszeres felülvizsgálatot.Túl korán rárakod az embereket:
Ha azonnal elkezded “mérni” a dolgozókat készségszintre bontva, még mielőtt átlátható a cél és a felhasználás, bizalmi ellenállást fogsz kapni. Először a szerepkör oldala legyen tiszta, transzparens és elfogadott.
Záró üzenet vezetőknek
A skills graph lényege nem az, hogy új szót tanuljunk. A lényege az, hogy végre egységesen, mérhetően és üzletileg védhetően tudjuk kimondani:
„Ehhez a szerepkörhöz ezek a készségek kellenek, ilyen szinten.”
„Ez az ember ezeket a készségeket jelenleg ilyen szinten tudja.”
„Ez a konkrét lépés (képzés / áthelyezés / fejlesztés) zárja be a rést.”
Egy első verzió (20 kulcsszerepkör, szerepkör–készség hozzárendeléssel, elvárt szintekkel) egy hónap alatt összeállítható HR, toborzás, képzés/fejlesztés és néhány területi vezető bevonásával – ESCO és O*NET használatával, tehát felesleges belső definíciós harcok nélkül.
Innen kezdve gyorsabban toborzol, célzottabban fejlesztesz és átláthatóbban mozgatsz embereket házon belül.
Vagyis: a szervezeti képességek nem “megérzés” kérdése többé, hanem adatalapú döntés.
Köszönjük, hogy elolvastad ezt az cikket. Kövess minket a közösségi médiában, hogy ne maradj le a legfrissebb anyagainkról!
Olvastad már a többi cikkünket? Irány a Tudástér
Kérdésed vagy megjegyzésed van? Lépj velünk kapcsolatba


